Come collegare il pos al registratore di cassa
Cassetto e stampante di ricevute non funzionano
Molti imprenditori sono spesso confusi sulla differenza tra un registratore di cassa e un sistema POS. Entrambi hanno scopi simili: elaborare le vendite, effettuare i pagamenti e tenere traccia delle transazioni di vendita quotidiane. Tuttavia, esistono differenze specifiche tra i due. In questo articolo mettiamo a confronto registratori di cassa e sistemi POS per aiutarvi a decidere quale sia la soluzione migliore per la vostra attività e il vostro budget.
I registratori di cassa e i sistemi POS (Point-of-Sale) sono diventati uno standard nei negozi al dettaglio di tutto il mondo. Sono entrambi strumenti aziendali di vitale importanza, utilizzati per l’elaborazione dei pagamenti e il monitoraggio dell’inventario.
I registratori di cassa sono macchine utilizzate per elaborare transazioni come vendite, rimborsi, restituzioni e depositi. Sebbene il lato commerciale dell’attività assomigli a un registratore di cassa, i sistemi POS sono diventati la scelta preferita di molti rivenditori grazie alle loro caratteristiche avanzate. Un sistema POS può essere considerato come una versione elettronica di un registratore di cassa (o un “registratore di cassa con gli steroidi”) perché incorpora più funzioni che consentono alle aziende di operare in modo più efficiente con decisioni informate.
Un sistema POS è un registratore di cassa?
Un sistema POS è un registratore di cassa basato su computer e un software per il punto vendita che consente di prendere ordini, elaborare pagamenti con carta di credito, tenere traccia dell’inventario e gestire i dipendenti. Può essere utilizzato anche per altre attività, come la creazione di fatture o l’automazione dei processi aziendali quotidiani.
Come funziona il cassetto portavalori POS?
Si collega alla stampante di ricevute e attende che la stampante gli dica di aprirsi. La stampante attende che l’applicazione del punto vendita (POS) le dica di stampare una ricevuta e che sì, questa transazione è in contanti, quindi si prega di aprire il cassetto.
Collegamento al cassetto di cassa
Per la stampa consigliamo una piccola stampante POS Bluetooth. Il vantaggio è la portabilità e l’economicità della stampa. Ad esempio, CASHINO PTP-II è la stampante ideale. La batteria dura molto a lungo e la connessione wireless è conveniente. Un’altra opzione è quella di utilizzare una stampante POS USB. Tuttavia, è adatta solo per installazioni fisse.
Se si desidera accettare carte di credito, è necessario un lettore di carte. È possibile acquistare un terminale Sum Up economico e collegarlo a Elementary POS. Elementary POS invia l’importo al terminale per carte. Quando la transazione viene elaborata, viene stampata la ricevuta della carta.
Un’altra cosa importante è la possibilità di avere una panoramica delle vendite. Una panoramica delle vendite aiuterà il nostro commercialista. E se abbiamo più dipendenti che vendono beni o servizi, avremo una panoramica delle vendite per singolo dipendente. Infine, non si tratta solo di ricevere contanti. Vogliamo accettare anche le carte di credito. La panoramica delle vendite deve includere tutte queste informazioni. Potete vedere l’esempio di panoramica delle vendite qui.
Elementary POS invia automaticamente tutte le ricevute al cloud, quindi non è necessario alcun backup. Possiamo esportare tutte le vendite da tutti i registratori di cassa in un unico file Excel. Excel è uno strumento potente per l’elaborazione post-vendita. È possibile filtrare e ordinare per data di vendita, prezzo della merce, tasse, tipo di pagamento (contanti, carta) e altre colonne. Se il registratore di cassa è utilizzato da più di un dipendente, il registratore di cassa registra automaticamente chi ha registrato le entrate e anche questa informazione è disponibile nel file Excel.
Come aprire il cassetto dei contanti con la stampante di ricevute c#
Se si desidera che il cassetto contanti si apra automaticamente quando si completa una vendita, si effettuano regolazioni del registro (ad esempio, conteggi di apertura o chiusura) o si seleziona Apri cassetto in Retail POS, è necessario collegare il cassetto contanti alla stampante di ricevute con un cavo. In questo modo, la stampante di ricevute può comunicare al cassetto del contante quando sta stampando una ricevuta. In questo modo il cassetto si apre, poiché il suo meccanismo è guidato dalla stampante.
Per impostare l’apertura automatica del cassetto contanti, selezionare la scheda corrispondente alla configurazione del POS Lightspeed Retail (desktop o iPad). Da lì, seguite le istruzioni per l’impostazione. Queste istruzioni sono applicabili a tutti i cassetti di cassa supportati, poiché le configurazioni sono essenzialmente le stesse.
Come collegare il cassetto portavalori al PC senza stampante di ricevute
Square introduce altri modi per coinvolgere i clienti. Square si integra ora con cassetti per contanti e stampanti di ricevute. Con un solo tocco su un iPad, è possibile aprire il cassetto della cassa per completare una vendita in contanti o fare il cambio. Prima di acquistare un cassetto per contanti, leggere attentamente le opzioni riportate di seguito.
Se si utilizza il kit Square Register e si collega il cassetto contanti alla porta USB, acquistare VB554A-BL1616 o l’opzione completamente bianca VB554A-AW1616. NOTA BENE: se si acquista una stampante di ricevute con interfaccia USB da collegare al supporto Square, il modello VB320-BL1616 non funziona.
Se si utilizza un qualsiasi altro kit Square con stampante, l’unico modo per collegare il cassetto contanti di APG è tramite la porta del cassetto contanti della stampante di ricevute. Acquistare VB320-BL1616 o l’opzione completamente bianca VB320-AW1616 e il cavo CD-101A.
Di seguito sono elencati gli accessori per il cassetto del contante che funzionano con il cassetto del contante Vasario™ 1616 (il numero di parte inizia con VBXXX-XX1616 come indicato sopra o sulla brochure Square). Molti di questi accessori sono disponibili sul negozio online di APG, per quelli che non lo sono, contattare il rivenditore locale.
